V&P_Vis 1.png

Profiel

Om je takenpakket tot een goed einde te kunnen brengen,

is kennis van deze programma’s een must:

Excel
Indesign
Word (algemene office-pakketten)
Outlook
Kennis Photoshop (basis) en algemeen pc-beheer is een pluspunt

Nieuwsgierig? Laat niet na om een e-mail met je CV door te sturen naar bieke@architectenatelier.eu of bel voor een afspraak op kantoor op het nummer 058 222 150

de job

Office Manager

 

Het architectenatelier is actief op zoek naar een office-manager voor het algemeen beheer en administratie van het kantoor, meer bepaald een administratieve (en creatieve?) duizendpoot

Als office manager beteken je een aanvulling op het volledige team & zijn werking, waardoor het takenpakket dan ook zéér divers is. 


Zo sta je bijvoorbeeld in voor een aantal vaste, terugkerende taken (zoals o.a. facturatie & betalingen, communicatie met boekhoudkantoor, telefonisch onthaal, aankoop + beheer kantoormaterialen, aangifte beroepsverzekering, …), alsook voor een aantal lossere zaken zoals contacten met de IT-dienst, updaten van de website, opmaak contracten, onderhoud kantoor, …

Uiteraard worden deze aspecten aangevuld met extra’s, afhankelijk van jouw sterktes & interesses. 

voor wie?

We kijken uit naar een allround actieve, dynamische persoon die stevig in zijn/haar schoenen staat, en die zaken durft in vraag stellen. Iemand die openstaat voor constructief overleg, om zo de kwaliteit hoog te houden.

Volgende eigenschappen zijn voor ons kantoor een pluspunt: 

  • Sociaal, teamplayer

  • Punctueel

  • Behartigt graag zaken ten volle

  • Zin om te groeien in de job

  • (O ja, wij zijn een ‘smul’-bureau, dus graag trakteren hoort er ook bij!)

wat wij je bieden

Een familiale sfeer, waarin overleg centraal staat. Collega’s die voor elkaar opkomen, binnen een open-minded sfeer en creatieve setting dichtbij de zee. 
Een jobinhoud waarin je kan groeien, bijvoorbeeld door het volgen van specifieke opleidingen. Een concurrentiële verloning + maaltijdcheques, afgestemd op jouw profiel & ervaring.

Een voltijdse of 4/5e invulling met het oog op een langdurige samenwerking.